Od czego zacząć rozmowę z drukarnią?
Przy zamawianiu druku najlepiej od razu podać rodzaj materiału, format, liczbę egzemplarzy i termin odbioru. Inaczej wycenia się kilkadziesiąt zaproszeń, inaczej większy nakład ulotek lub katalogów. Znaczenie mają też papier, liczba zadrukowanych stron i wykończenie: składanie, zszywanie, laminowanie czy zaokrąglanie rogów. Jeśli materiały mają trafić do skrzynek pocztowych albo stanąć przed lokalem, trzeba również ustalić, czy drukarnia zajmuje się wyłącznie drukiem, czy może przygotować projekt i wykonać potrzebne prace po wydruku. Nie każda firma oferuje te same usługi, dlatego zakres zamówienia dobrze omówić przed wysłaniem plików.
Przy krótkim terminie należy zapytać o konkretną datę gotowości, a nie tylko o czas samego drukowania. Do realizacji dochodzi sprawdzenie pliku, ewentualna korekta projektu oraz wykończenie materiałów. Dla firmy przygotowującej się do wydarzenia w Grodzisku Mazowieckim różnica między odbiorem rano a pod koniec dnia może mieć znaczenie. Warto też ustalić sposób odbioru: osobisty lub z dostawą, jeśli drukarnia ją oferuje.
Plik do druku i próbka przed całym nakładem
Projekt dobrze przekazać w formacie wskazanym przez drukarnię i zapytać, czy zostanie sprawdzony przed realizacją. Szczególnej uwagi wymagają spady, marginesy bezpieczeństwa, rozdzielczość zdjęć oraz czytelność drobnego tekstu. Logo pobrane ze strony internetowej może wyglądać dobrze na ekranie, ale na większym plakacie okazać się nieostre. Przy wizytówkach i zaproszeniach łatwo też przeoczyć literówkę w numerze telefonu, adresie lub dacie. Jeśli drukarnia przesyła podgląd do akceptacji, trzeba sprawdzić go w całości: zatwierdzenie projektu zwykle oznacza zgodę na druk w przedstawionej wersji. Przy większym nakładzie lub materiale, w którym kolor ma duże znaczenie, można zapytać o wydruk próbny. Barwy widoczne na monitorze nie muszą być identyczne z kolorami na wybranym papierze.
Co powinno znaleźć się w wycenie?
Przed potwierdzeniem zlecenia należy ustalić, czy podana cena obejmuje przygotowanie pliku, druk, wykończenie, podatek i ewentualną dostawę. Jeśli projekt wymaga zmian, dobrze wiedzieć, ile poprawek mieści się w wycenie i kiedy naliczana jest dodatkowa opłata. Warto również zapytać, czy zwiększenie nakładu obniży cenę pojedynczego egzemplarza oraz od jakiej ilości ma to sens. Najtańsza oferta nie zawsze dotyczy tego samego papieru lub sposobu wykończenia, dlatego porównanie cen wymaga jednakowej specyfikacji. Przed wpłatą zaliczki przydaje się potwierdzenie ustaleń: formatu, nakładu, rodzaju papieru, terminu i sposobu odbioru. Dzięki temu przy odbiorze zamówienia można łatwo sprawdzić jego zgodność ze zleceniem.