Najpierw rodzaj zdjęć, potem portfolio
Fotograf zajmujący się ślubami nie musi wykonywać zdjęć do dokumentów, a osoba prowadząca sesje portretowe niekoniecznie podejmie się całodniowego reportażu z wydarzenia. Przed telefonem najlepiej określić, czy chodzi o sesję w plenerze, zdjęcia w domu, fotografowanie uroczystości, portret firmowy czy fotografię produktową. To pozwala od razu zapytać o dostępność w konkretnym terminie i zakres usługi. W przypadku zdjęć do dokumentów trzeba dodatkowo potwierdzić, czy fotograf wykonuje fotografie zgodne z wymaganiami dla danego dokumentu oraz czy można je odebrać tego samego dnia.
W portfolio należy oglądać całe galerie z realizacji podobnych do planowanego zlecenia, nie tylko kilka wybranych kadrów. Przy zdjęciach ślubnych szczególnie przydają się przykłady wykonane w kościele, urzędzie i na sali po zmroku: pokazują, jak fotograf radzi sobie przy różnym oświetleniu. Przy sesji rodzinnej więcej powiedzą naturalne ujęcia kilku osób niż starannie ustawione portrety jednej modelki. Jeśli uroczystość odbywa się w Grodzisku Mazowieckim, dobrze też ustalić, czy dojazd do miejsca sesji lub przyjęcia jest wliczony w cenę. Nie należy zakładać tego na podstawie samego adresu firmy.
Co powinna obejmować wycena?
Kwota za sesję lub reportaż niewiele mówi bez liczby gotowych zdjęć i określonego czasu pracy. Przed rezerwacją terminu trzeba ustalić, ile fotograf będzie fotografował, ile zdjęć zostanie poddanych obróbce i czy można dokupić kolejne ujęcia. Znaczenie ma również sposób przekazania materiałów: galeria internetowa, pliki do pobrania, odbitki lub album mogą być wyceniane osobno. Przy reportażu warto zapytać o koszt dodatkowej godziny i termin oddania zdjęć. Jeśli rezerwacja wymaga wpłaty zadatku, warunki przełożenia lub odwołania zlecenia powinny być znane przed zapłatą.
Ustalenia przed dniem zdjęciowym
Przy sesji plenerowej trzeba uzgodnić miejsce spotkania i plan na wypadek deszczu. Fotograf może zaproponować porę dnia korzystną dla zdjęć, ale warto wcześniej powiedzieć o ograniczeniach: godzinie uroczystości, obecności małych dzieci czy czasie dostępu do wynajętej sali. Przy większych wydarzeniach pomocna jest krótka lista momentów, których nie można pominąć, oraz kontakt do osoby koordynującej przebieg dnia. Osobno należy omówić publikację fotografii. Zgoda na wykonanie zdjęć nie oznacza automatycznie zgody na umieszczenie ich w portfolio lub mediach społecznościowych fotografa; zasady wykorzystania wizerunku najlepiej zapisać w umowie.