Jak przygotować sprawę przed telefonem do kancelarii?
Przy sprzedaży mieszkania, sporządzaniu pełnomocnictwa czy załatwianiu spraw spadkowych dobrze od razu określić, jaka czynność ma zostać wykonana i kto będzie w niej uczestniczył. Podczas pierwszej rozmowy z kancelarią można ustalić termin, potrzebne dokumenty oraz sposób przesłania ich do wcześniejszego sprawdzenia. Ma to szczególne znaczenie przy transakcjach dotyczących nieruchomości: brak jednego zaświadczenia może przesunąć podpisanie aktu, nawet jeśli kupujący i sprzedający są już umówieni.
W przypadku sprzedaży lokalu kancelaria może poprosić między innymi o numer księgi wieczystej, dokument potwierdzający nabycie nieruchomości oraz dane stron. Pozostałe wymagania zależą od stanu prawnego lokalu i rodzaju transakcji. Przy poświadczeniu dziedziczenia trzeba wcześniej powiedzieć o wszystkich osobach, które mogą dziedziczyć, oraz o ewentualnym testamencie. Nie każdą sprawę spadkową da się zakończyć u notariusza; przy sporze między spadkobiercami konieczne może być postępowanie sądowe. Zamiast kompletować dokumenty na podstawie ogólnej listy, lepiej poprosić kancelarię o wykaz dostosowany do konkretnej sprawy.
Co sprawdzić przy ustalaniu terminu i kosztów?
Przy wyborze kancelarii w Grodzisku Mazowieckim znaczenie ma nie tylko dogodny adres. Jeśli akt ma podpisać kilka osób, należy zapytać, czy dostępny jest termin odpowiadający wszystkim stronom i ile wcześniej trzeba dostarczyć dokumenty. Można też ustalić, czy projekt aktu będzie dostępny do przeczytania przed wizytą. Przy pełnomocnictwie trzeba dokładnie opisać czynności, do których ma upoważniać; zbyt ogólny albo zbyt wąski zakres może utrudnić późniejsze załatwienie sprawy.
Jak przebiega wizyta u notariusza?
Przed podpisaniem dokumentu notariusz sprawdza tożsamość uczestników i odczytuje akt notarialny, a strony mają możliwość zgłoszenia pytań lub uwag do jego treści. Na wizytę należy zabrać ważny dokument tożsamości oraz oryginały dokumentów wskazanych przez kancelarię. Warto zawczasu zapytać o pełny koszt czynności. Oprócz taksy notarialnej, której maksymalną wysokość określają przepisy, mogą pojawić się opłaty za wypisy aktu, opłata sądowa oraz podatek pobierany przez notariusza, jeśli dana czynność tego wymaga. Przy zakupie nieruchomości dobrze ustalić również, kto poniesie poszczególne koszty. Po podpisaniu strony otrzymują wypisy aktu, a tam, gdzie jest to wymagane, notariusz składa odpowiedni wniosek o wpis w księdze wieczystej.