Zakres pomocy a rodzaj sprawy
Do radcy prawnego można zwrócić się między innymi w sprawie umowy, zaległej zapłaty, zwolnienia z pracy, spadku czy podziału majątku. Samo określenie „obsługa prawna” nie mówi jednak, jakimi sprawami kancelaria zajmuje się na co dzień. Przed kontaktem najlepiej krótko opisać problem i zapytać, czy radca prowadzi sprawy z danej dziedziny. Przy sporze sądowym znaczenie ma także gotowość do reprezentowania klienta przez cały czas postępowania, a nie tylko do sporządzenia pierwszego pisma.
W Grodzisku Mazowieckim część spraw mieszkańców trafia do miejscowego Sądu Rejonowego, inne wymagają kontaktu z sądem lub urzędem poza miastem. Nie należy zakładać, że siedziba kancelarii przesądza o miejscu prowadzenia sprawy. Jeśli potrzebna będzie obecność pełnomocnika na rozprawie, dobrze od razu zapytać, czy dojazdy są uwzględnione w wynagrodzeniu. Osoby prowadzące działalność mogą dodatkowo ustalić, czy kancelaria oferuje stałą obsługę, czy przyjmuje wyłącznie pojedyncze zlecenia.
Pierwsza konsultacja i przygotowanie dokumentów
Na pierwszą rozmowę przydaje się uporządkowana chronologia zdarzeń: daty, nazwiska stron, dotychczasowa korespondencja oraz informacja, czego klient oczekuje. W sprawie pracowniczej mogą to być umowa, wypowiedzenie i pisma od pracodawcy; przy roszczeniu o zapłatę – umowa, faktury oraz wezwania do zapłaty. Nie trzeba samodzielnie oceniać, który dokument będzie rozstrzygający. Lepiej zabrać komplet materiałów lub wcześniej ustalić sposób ich bezpiecznego przesłania.
Terminy procesowe wymagają szczególnej uwagi. Jeśli przyszło pismo z sądu, należy przekazać radcy jego treść wraz z datą odbioru, nawet gdy nie jest jasne, co oznacza pouczenie. Podczas konsultacji można spodziewać się pytań o wcześniejsze działania, dostępne dowody i stanowisko drugiej strony. Rzetelna porada nie zawsze oznacza obietnicę wygranej: może obejmować również omówienie ryzyka, kosztów i możliwości zawarcia ugody.
Wynagrodzenie i zasady współpracy
Przed zleceniem pracy należy ustalić, co obejmuje podana kwota: samą konsultację, analizę dokumentów, przygotowanie pisma czy także udział w rozprawach. Wycena może zależeć od czasu pracy albo zakresu konkretnego zlecenia. W sprawach sądowych warto oddzielnie omówić opłaty sądowe i możliwe koszty zasądzone na rzecz drugiej strony. Dobrze też zapytać, kto będzie prowadził sprawę, w jaki sposób przekazywane są informacje o jej przebiegu oraz kiedy potrzebne będzie pełnomocnictwo. Jasne ustalenie tych zasad przed podpisaniem umowy ułatwia późniejszy kontakt z kancelarią.